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Soumettre les documents contractuels

Découvrez quels documents d'intégration sont requis, comment les soumettre et que faire s'il manque un document.

Écrit par Stephane Journot

Une fois que vous avez reçu une offre, une courte étape administrative précède votre premier jour. Rien de compliqué, mais s'en occuper rapidement permet de respecter votre date de début. Voici précisément ce qui est requis et comment l'envoyer.

De quoi avez-vous besoin avant de commencer ?

Avant de commencer, les nouveaux agents/agentes de ménage Batmaid doivent généralement fournir :

  • Une pièce d'identité

  • Un justificatif de domicile en Suisse

  • Un permis de travail valable (ou une preuve de nationalité suisse)

  • Un extrait récent du casier judiciaire

  • Votre numéro AVS/AHV

  • Vos coordonnées IBAN pour le versement du salaire

  • Tout formulaire d'intégration ou de contrat signé demandé par les RH

Comment soumettre vos documents ?

Les documents d'intégration sont soumis par e-mail au contact du recrutement ou des RH dont vous recevrez des nouvelles au début du processus. Utilisez toujours cette adresse spécifique plutôt qu'une adresse de contact générale, afin que vos documents parviennent à la bonne personne sans délai.

Que faire si un document manque ou nécessite plus de temps ?

Si un document manque, informez-en votre recruteur·euse ou votre contact RH dès que possible et indiquez-leur une date prévue pour le soumettre. Gardez à l'esprit que l'intégration et votre date de début peuvent être retardées jusqu'à ce que tous les documents obligatoires — pièce d'identité, permis, casier judiciaire, IBAN et similaires — aient été reçus.

Si vous devez encore obtenir votre extrait de casier judiciaire, vous pouvez le demander auprès de votre commune de résidence (ou de l'autorité cantonale compétente) et soumettre l'original ou une copie certifiée conforme via le canal de documents fourni par votre recruteur·euse.

Questions fréquentes

  • Quels documents dois-je fournir avant de commencer ?

Avant de commencer, les nouveaux agents/agentes de ménage Batmaid doivent généralement fournir une pièce d'identité, un justificatif de domicile en Suisse, un permis de travail valable (ou une preuve de nationalité suisse), un extrait récent du casier judiciaire, leur numéro AVS/AHV, un IBAN pour le versement du salaire et tout formulaire d'intégration/de contrat signé demandé par les RH.

  • Comment soumettre mes documents ?

Les documents d'intégration sont soumis par e-mail à l'équipe de recrutement/RH dont vous recevrez la communication au début du processus de recrutement. Utilisez toujours cette adresse spécifique qui vous est communiquée plutôt qu'une adresse de contact générale.

  • Que faire si un document manque ?

Si un document manque, informez-en votre recruteur·euse ou votre contact RH dès que possible et indiquez une date prévue pour le soumettre. L'intégration et la date de début peuvent être retardées jusqu'à ce que tous les documents obligatoires (pièce d'identité, permis, casier judiciaire, IBAN, etc.) aient été reçus.

  • Que faire si je dois envoyer mon casier judiciaire ?

Vous pouvez demander un extrait de votre casier judiciaire auprès de votre commune de résidence (ou de l'autorité cantonale compétente) et soumettre l'original ou une copie certifiée conforme via le canal de documents fourni par votre recruteur·euse.

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