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Invio dei documenti di onboarding

Scopra quali documenti di onboarding sono necessari, come inviarli e cosa fare se manca un documento.

Scritto da Stephane Journot

Una volta ricevuta un'offerta, prima del suo primo giorno c'è un breve passaggio burocratico. Nulla di complicato, ma sbrigarlo tempestivamente mantiene la sua data di inizio nei tempi. Ecco esattamente cosa serve e come inviarlo.

Di cosa ha bisogno prima di iniziare?

Prima di iniziare, i nuovi Batmaid addetti/addette alle pulizie devono in genere fornire:

  • Un documento d'identità

  • Una prova di residenza in Svizzera

  • Un permesso di lavoro valido (o una prova della nazionalità svizzera)

  • Un estratto recente del casellario giudiziale

  • Il suo numero AVS/AHV

  • Le coordinate IBAN per il pagamento dello stipendio

  • Eventuali moduli di onboarding o di contratto firmati richiesti dalle risorse umane

Come inviare i suoi documenti?

I documenti di onboarding vengono inviati via e-mail al contatto del reclutamento o delle risorse umane da cui riceverà comunicazioni all'inizio del processo. Utilizzi sempre quell'indirizzo specifico anziché un indirizzo di contatto generico, in modo che i suoi documenti raggiungano la persona giusta senza ritardi.

Cosa fare se manca qualcosa o serve più tempo?

Se manca un documento, informi il suo recruiter o il suo contatto HR il prima possibile e indichi una data prevista per l'invio. Tenga presente che l'onboarding e la sua data di inizio possono subire ritardi finché non sono stati ricevuti tutti i documenti obbligatori: documento d'identità, permesso, casellario giudiziale, IBAN e simili.

Se deve ancora ottenere l'estratto del casellario giudiziale, può richiederlo al suo comune di residenza (o all'autorità cantonale competente) e inviare l'originale o una copia autenticata tramite il canale documentale fornito dal suo recruiter.

Domande frequenti

  • Quali documenti mi servono prima di iniziare?

Prima di iniziare, i nuovi Batmaid addetti/addette alle pulizie devono in genere fornire un documento d'identità, una prova di residenza in Svizzera, un permesso di lavoro valido (o una prova della nazionalità svizzera), un estratto recente del casellario giudiziale, il loro numero AVS/AHV, un IBAN per il pagamento dello stipendio ed eventuali moduli di onboarding/contratto firmati richiesti dalle risorse umane.

  • Come invio i miei documenti?

I documenti di onboarding vengono inviati via e-mail al team di reclutamento/HR da cui riceverà comunicazioni all'inizio del processo di reclutamento. Utilizzi sempre l'indirizzo specifico che le viene comunicato anziché un indirizzo di contatto generico.

  • Cosa fare se manca un documento?

Se manca un documento, informi il suo recruiter o il suo contatto HR il prima possibile e indichi una data prevista per l'invio. L'onboarding e la data di inizio possono subire ritardi finché non sono stati ricevuti tutti i documenti obbligatori (documento d'identità, permesso, casellario giudiziale, IBAN, ecc.).

  • Cosa fare se devo inviare il mio casellario giudiziale?

Può richiedere un estratto del suo casellario giudiziale al suo comune di residenza (o all'autorità cantonale competente) e inviare l'originale o una copia autenticata tramite il canale documentale fornito dal suo recruiter.

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